「在英国大使館だより」第8号(2016年11月)

在英国日本国大使館のメールマガジン「在英国大使館だより」は,大使館からのお知らせのほか,日々の生活や安全に役立つ情報等を,原則として四半期に1回,ご登録いただいた皆様にお届けするものです。
なお,帰国・転出届を提出された方へも,別途ご自身で利用者情報削除を行うまでこのメールマガジンは引き続き配信されます(メールアドレスの変更も同様)。


利用者情報の削除・変更はこちらから:https://www.mailmz.emb-japan.go.jp/mailmz/menu?emb=uk


また,このメールマガジンの購読を希望されない方や登録を解除された方に対しても,テロや災害等の安全に関わる情報については,引き続き「緊急一斉通報」としてお送りいたしますのでご了承ください。
(送信元メールアドレスは,kinkyu_inside-gbrt@mailmz.emb-japan.go.jp)。


【第8号の内容】
1 在留届について
2 年末年始の当館休館日(パスポートのご申請はお早めに)
3 平成28年度後期用教科書の配布期間について
4 一日領事館のご案内(12月3日:オックスフォード)

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1 在留届について

在留届は,旅券法第16条により,外国に3ヶ月以上滞在する日本人は,最寄りの大使館または総領事館に届出をすることが義務づけられています。これは,皆様が海外に滞在していることを連絡しておくためのもので,在外公館から緊急連絡を受ける際の重要な情報となります。当館では,テロや大規模災害などの緊急事態発生時等に皆様に適時適切に情報提供できるよう,在留届を提出された方の在留状況や連絡先等の確認を行っています。


<<在留届の提出方法:オンライン届出が便利です>>

在留届は,在留届用紙もしくは電子届出システム(ORR net)を利用して提出できます。ORR netを利用すると,変更や帰国の際もお手元のパソコン等から届出を行うことができ,大変便利です。
現在,当館にこのORR netを利用せずに在留届を提出されている方で,今後,ORR netの利用を希望する方も,このシステムを利用して新たに届出を行えば,今後はORR netを利用できますので,是非ご利用ください。
ORR net(在留届電子届出システム):https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/


<<在留届の記載事項変更について:お手続きが必要です>>

在留届に記載された住所,電話番号,メールアドレス,本籍地等の変更や同居家族の追加があった場合は,必ずご変更のお手続きをお願いします。 ORR net を利用して在留届を提出した方は,ORR netでお手続きください。
ORR netを利用せずに当館に在留届を提出した方は,「在留届記載事項変更届」を郵送・FAXまたは来館にてご提出ください。
用紙は,http://www.uk.emb-japan.go.jp/jp/ryoji/pdf/henko.pdf からダウンロードできます。


<<日本への帰国や他国へ転出する場合:お手続きが必要です>>

日本への帰国や他国(在エディンバラ総領事館管轄部分のスコットランドを含む)へ転出する場合にも,お手続きが必要です。
ORR netを利用して在留届を提出した方は,ORR netでお手続きください。なお,他国へご転出される場合には,ログイン後,「在留地の住所又は居所」欄にある「他の在外公館」ボタンから新たにお住まいの地域を選ぶことにより,当館への転出届と転出先の在外公館への在留届を同時に提出することができます。
ORR netを利用せずに当館に在留届を提出した方は,「帰国・転出届」を郵送・FAXまたはご来館にてご提出ください。
用紙は, http://www.uk.emb-japan.go.jp/jp/ryoji/pdf/kikoku.pdfからダウンロードできます。
緊急事態発生時の安否確認を迅速かつ確実に行うためにも,皆様のご理解とご協力をお願いします。

なお,在留届の「滞在期間」欄に記載の滞在終了予定日を経過しても何のご連絡もいただけず,更にその後1年間,当館にて在留が確認できない方は,当館管轄地域から転出されたものとして取り扱いますので,ご了承ください。


2 年末年始の当館休館日(パスポートのご申請はお早めに)

当館は,12月29日(木)から明年1月3日(火)まで,年末年始休暇のため閉館となります。ご不便おかけいたしますがご了承願います。
なお,パスポートの新規発給や更新のお手続きをされる方のうち,年内にパスポートの交付を必要とする方は,12月19日(月)までにご申請ください。20日(火)以降のご申請受付分は,平成29年(2017年)1月4日(水)以降の交付となりますので,予めご承知おきください。

また,領事窓口は,12月中旬から1月中旬は,大変混み合いますので,あらかじめご了承ください。この期間は通常よりも各種手続きに時間がかかることが予想されますので,時間に余裕をもってご来館いただきますようお願いします。

平成28年及び平成29年の当館休館日はこちら(末尾に記載)からご確認ください。
http://www.uk.emb-japan.go.jp/itpr_ja/ryoji.html

さらに,年末年始に英国外へ旅行される方は,渡航先国によってはパスポートの有効期間が一定以上ないと入国を認められないこともありますのでご注意ください。たとえば,シェンゲン領域国(注)の場合には3ヶ月以上の有効期間が必要です。有効期間不足のため飛行機等に乗せてもらえず,当館へ駆け込む方が多くいらっしゃいますが,休館日にはこのようなケースに対するパスポートの発給には対応いたしかねますのでご了承願います。
(注)アイスランド,イタリア,エストニア,オーストリア,オランダ,ギリシャ,スイス,スウェーデン,スペイン,スロバキア,スロベニア,チェコ,デンマーク,ドイツ,ノルウェー,ハンガリー,フィンランド,フランス,ベルギー,ポーランド,ポルトガル,マルタ,ラトビア,リトアニア,ルクセンブルク,リヒテンシュタイン


3 平成28年度後期用教科書の配付について

平成28年度後期用教科書(本年10月から使用する教科書,小学生のみ対象)を配布中です。当館窓口での受領を希望した方は,12月23日(金)までに当館へお越しください。また,託送受領を希望した方は,12月23日(金)までに託送業者と託送日程の調整をお願いします。


4 一日領事館のご案内(12月3日:オックスフォード)

「一日領事館」とは,ロンドンから遠方にお住まいで,各種領事手続きのために在英国日本国大使館にお越しになりにくい皆様に,領事サービスを提供することを目的として,当館職員が各地に出張して開催するものです。詳細はこちらをご確認下さい。
http://www.uk.emb-japan.go.jp/itpr_ja/index_000060.html

12月3日(土)には,オックスフォードで実施を予定しています。
ご利用できるサービス等の詳細はこちらをご確認下さい。
http://www.uk.emb-japan.go.jp/itpr_ja/Oxford.html


  • 登録メールアドレスの削除・変更はこちらから:https://www.mailmz.emb-japan.go.jp/mailmz/menu?emb=uk

  • 英国に3ヶ月以上滞在する場合には,当館または在エディンバラ総領事館へ在留届を提出して下さい。インターネットによる電子届けでも出来ますので,ご利用ください。
  • https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/

  • 英国外(日本を除く)に旅行される方は,「たびレジ」にご登録ください。いざという時,旅行先にある日本大使館・総領事館から,緊急時の情報提供が受けられます。
  • https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/