一日領事館(領事出張サービス)

令和4年12月5日

当館では、今年度から一日領事館(領事出張サービス)を再開しています。一日領事館では、遠隔地にお住まいの方の利便性・領事サービスの更なる向上のため、当館へ事前に申し込まれた方を対象に、在外選挙手続、旅券、証明、戸籍・国籍関係等の手続が可能となっております。ただし、今年度は受付時間枠を設けており、事前申込みが無い方はご利用になれませんのでご注意ください。

 

1 令和4年度 開催(予定)場所・日時・申込期間

実施スケジュールは以下のとおりとなっておりますが、新型コロナウイルスの感染状況や制限措置、業務の関係等により、一日領事館開催日時の変更や開催見合わせの可能性がありますので、ご承知おきください。
また、一日領事館のご利用は、以下の申込期間内に申し込まれた方のみを対象とさせていただきますので、ご利用を希望される方は申込受付開始後、余裕をもってお手続されるようお願いいたします。
なお、開催日時・場所を調整中の一日領事館につきましては、開催確定次第、本ページ等でご案内させていただきます。

 
※次回開催日程については現在調整中です。

今後の予定(調整中のため変更になる可能性があります)

  • ブリストル、ハミルトン(バミューダ諸島)、リバプール、ブライトンアンドホーブ、ベルファスト
    【日時・場所】調整中(2023年1月頃~2023年3月頃)

実施済日程

  • ケンブリッジ   2022年6月11日(土)
  • ダービー     2022年9月10日(土)
  • カーディフ    2022年9月17日(土)
  • リーズ      2022年10月15日(土)
  • マンチェスター  2022年11月5日(土) 
  • テルフォード   2022年11月26日(土)
  • オックスフォード 2022年12月03日(土)
 

2 取扱業務

現在、英国内における新型コロナウイルス感染症の行動制限はありませんが、引き続き感染拡大防止のため、当面の間、一日領事館における取扱業務を以下のとおり限定させていただきます。郵送で対応可能な手続については、引き続き郵送でのお手続にご協力ください。
なお、スムーズな手続のため、当館ホームページをご参照いただき、必要書類を予めご準備の上来場くださいますようご協力申し上げます。持参書類に不備がある場合、対応できないことがありますのでご注意ください。

 
  • 在外選挙手続
  • 在留届手続(原則、オンライン在留届(ORRネット)でのお手続をお願いしておりますが、利用環境等によりお手続が困難な方等のみを対象とさせていただきます)
  • 戸籍・国籍関係手続
  • 証明手続
  • 旅券手続  

    3 申し込み方法

    一日領事館のご利用を希望される方は、上記1記載の申込期間内に以下の手順に沿ってメールでお申し込みください。申込期間前及び期限を過ぎてのお申し込みについては対応いたしかねます。
    また、お申し込みいただいた際に、当館への在留届届出の有無を確認いたしますので、まだ届出されていない方は、一日領事館のお申し込みの前までにこちらのページから手続を済ませるようお願いいたします。
    なお、一日領事館での交付を希望する方で、申し込み期限までに証明書または旅券の申請手続を済ませたいとお考えの方におかれては、まずは当館への申請手続を行い、申請受理後、以下の手順に沿って利用申し込みを行うようお願いいたします。
     
    (1) 「一日領事館申込書」をダウンロードし、必要事項を記入する(記入の見本)。
    (2) 記入済の一日領事館申込書を申込専用メールアドレス(ichinichiryojikan@ld.mofa.go.jp)に送信(件名に開催都市名を明記ください)。複数都市へのお申し込みを希望される場合は、お手数ですがそれぞれお申し込み下さいますようお願いいたします。
    (3) 当館で申込書の内容や在留届の提出有無等の確認終了後、当館から返信致しますので、同返信をもってお申し込み完了となります(返信には数日かかる場合があります)。なお、感染対策を目的に、来場される方の密集を避けるため、ご希望の来場時間帯以外を当館よりお伝えさせていただく可能性がありますので、ご理解・ご協力をお願い申し上げます。
     
    一日領事館申込書の添付が無いメールでの申し込みの場合、またメールアドレスの記載誤り等により、申し込み期限までに当館で申し込みのメールが確認できない場合、一日領事館をご利用いただけなくなりますので、お申し込みの際には、くれぐれも宛先の入力誤りや申込書の添付忘れ等にご注意ください。
    専用メールアドレスは一日領事館の申込専用となり、ご質問をいただいても返信いたしかねますので、ご質問はこちらからお問い合わせください。
     

    4 注意事項

    (1)証明書及び旅券の手数料についてはこちらをご参照ください。お支払いは現金のみとなります。
    (2)証明手続及び旅券の交付の際には、必ずご本人(乳幼児であってもご本人)が必要書類を持参の上、旅券等の身分証明書をご持参ください。
    (3)期限内にお申し込みいただいたにもかかわらず、一日領事館開催日の2日前までに当館からの返信が無い場合には、お手数ですがお電話で当館領事班までお問い合わせください。
    (4)一日領事館は感染対策を講じて開催する予定ですが、来場される方が集中した場合等については会場への入室をお待ちいただく可能性がありますので、ご協力をお願いいたします。
    (5)ご来場にあたっては、感染拡大防止のため、マスク着用、筆記用具の持参、アルコール消毒へのご協力をお願いいたします。
    (6)事前申し込みの無い手続、また、事前申し込みが無い方については、事務の都合上、対応できかねますので、ご注意ください。